ASV

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Peter Popp

Multiplikator für die Bayerischen Schulverwaltungsprogramme am Schulamt in der Stadt Aschaffenburg

Dieser Teilbereich ist für Schulleitungen und Verwaltungsangestellte bestimmt, die mit dem bayerischen Schulverwaltungsprogramm ASV (Amtliche Schulverwaltung) arbeiten.
Hier finden Sie Schulungsmaterialien und Hilfen aus den Fortbildungen und der Beratung durch die Multiplikatoren Herrn Hauenschild, Popp, Schultheis und Utsch.

AKTUELL: Themenseiten Unterrichtsplanung mit Meldedatenimport

Aktuell:

Unterrichtsplanung (UP)

Infos der Arbeitsschritte vom Meldedatenimport über das Anlegen des neuen Schuljahres bis zur Abgabe der UP. Hier finden Sie auch eine Liste mit Fundstellen zu themenbezogenen Video-Tutorials.

Themenseiten Unterrichtsplanung

Fehler beim Anlegen des Planungsschuljahres

Wenn sich das Planungsschuljahr nicht anlegen lässt, müssen Sie dem Programm ASV vorgaukeln, es befinde sich schon im 2. Schulhalbjahr. So geht’s:

Probleme beim Anlegen des Planungsschuljahres

Probleme beim Einlesen der Daten vom Einwohnermeldeamt

Falls sich die Datei vom EInwohnermeldeamt nicht einlesen lässt, dafür folgende Fehlermeldung kommt, dann handelt es sich um die falsche Datei!

java.lang.IndexOutOfBoundsException

Die Lösung finden Sie hier

Probleme nach dem Update auf ASV-Version 2.1.230

Nach dem Update kommt es in zahlreichen Schulen vor, dass nicht alle Schüler angezeigt werden oder in der Berichtsbibliothek die Namen der Berichte nicht angezeigt werden. Keine Panik! Die Daten sind nicht verloren, sondern werden lediglich ausgeblendet.

Probleme nach dem Update auf ASV-Version 2.1.230 (pdf-Dokument)

Kurslisten: Erzeugen von Kurslisten mit der Berichtsbibliothek

Leider gibt es in ASV keinen Standard-Bericht „Kursliste“. Natürlich gibt es Möglichkeiten, solche Listen zu erzeugen. Eine einfache und schnelle Art, Kurslisten zu erzeugen:

Kurslisten erzeugen mit der Berichtsbibliothek (pdf-Dokument)

Unterstützung

Offizielle Dokumentation zu ASV

Wiki (Dokumentation) zu ASV

Informationen für Schulen in Stadt und Landkreis Aschaffenburg

Aschaffenburger Seite in der offiziellen ASV-Dokumentation

ASV-Multiplikatoren für Aschaffenburg Stadt und Landkreis

Zuständigkeiten der ASV-Multiplikatoren in Stadt und Land Aschaffenburg (ACHTUNG: Neueinteilung ab 29. Januar 2018!)

ASV-Sprechstunde

Eine ASV-Sprechstunde findet gewöhnlich jeden Dienstag von 14.00 -bis 15.00 Uhr in der Grünewald-Grundschule statt. Sie können anrufen (06021 335830 Herr Popp) oder persönlich vorbei kommen. Falls Sie persönlich erscheinen wollen, ist eine vorherige Anmeldung sinnvoll (asv@gruenewaldschule-ab.de).

Fortbildungsangebote und Übungsszenarien

Fortbildungs- und Schulungsmöglichkeiten

 

Einzelthemen

Unterrichtssituation (US)

Themenseite Unterrichtssituation
US 2017: Kurzanleitung

Berichte

Infos zur ASV-Dokumentation über Berichte, Fundstelle für ergänzende Berichte der Aschaffenburger Multiplikatoren sowie Fortbildungsangebote zum Thema „Berichte“

Themenseite Berichte

LRS-Kurs in Förderkurs umwandeln

LRS-Unterricht in Förderunterricht umwandeln

Datenschutz und Verschlüsselung

Bitte beachten Sie unbedingt die Notwendigkeit der verschlüsselten Datenweitergabe!

manuelles Update von ASV: vorher ASV-Server stoppen – so geht’s

ASV-Server stoppen (PDF-Anleitung)

Dienste starten und beenden
z.B.: automatischer Updateserver hat sich „aufghängt“ – so wird die automatische Update-Funktion wieder eingeschaltet

Dienste starten und beenden (PDF-Anleitung)

Zeugnisse

siehe Informationen auf eigener Seite!

Sonderzeichen in Datensätzen

Eingabe von Sonderzeichen in ASV

RSS-Feeds

Abonnement von RSS-Feeds
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Sicherungen erstellen

Anfertigen einer schulscharfen Sicherung durch die Sekretärin

Altdatenübernahme

Altdatenübernahme

Unterrichtssituation mit vorheriger Datenpflege

Themenseite zur Unterrichtssituation

Probleme beim ASV-Update

Wenn das Update NICHT automatisch klappt: Aktualisierungsdienst initialisieren (PDF-Datei)

Beachten Sie bitte, dass die im Dokument genannte Versionsnummer des ASV-Updates (1.29.189_032_13) nicht mehr aktuell ist: In der Log-Datei muss eine höhere Versionsnummer auftauchen.

ASV Testversion

ASV-Testversion

Installation von ASV

Installationsdokumentation für den Produktivbetrieb unter Windows
Vorlage: Installationsprotokoll für die ASV-Installation (ausfüllen und im Stahlschrank verwahren!)

Bundesjugendspiele

Bundesjugendspiele – Daten aus ASV