ASV Berichte

Hinweis: Sie finden hier Berichte meist in gezippter Form (.zip), da das Dateiformat .bsb der ASV-Berichte hier aus Virenschutzgründen nicht hochgeladen werden kann. Sie müssen die .zip-Dateien nach dem Download erst entzippen (z.B. mit 7Zip), bevor Sie die Berichte in ASV importieren.

Informationen zu den Berichten und Fortbildungen der Aschaffenburger Multiplikatoren auch unter http://www.asv.bayern.de/wiki/gms/regionen/ufr/ab_abl

Aktuell: Formular zur Dokumentation der Masernimpfung

Hier finden Sie das Masern-Dokumentationsblatt auf Grundlage der amtlichen Vorgabe (Anlage 5) als ASV-Bericht. Die Berichte sollen als Arbeitserleichterung dienen, bis der offizielle Bericht vom ASV-Team kommt.

Dokumentation Masern (Popp).bsb
Hier werden alle Daten automatisch eingelesen. Lediglich Daten, die nicht in ASV stehen (voraussichtlicher Impfzeitpunkt etc.) können eingetragen werden. Ankreuzfelder können natürlich agekreuzt werden. Unterschrift bitte händisch, Schulstempel daneben.

Dokumentation Masern mit Eingabemöglichkeit (Popp).bsb
Falls der obige Bericht Fehleintragungen produziert, besteht hier die Möglichkeit, vor dem Druck die meisten von ASV eingetragenen Daten zu korrigieren. Hier sind also zusätzliche Eingaben vor dem Drucken möglich. Auch hier Unterschrift bitte händisch, Schulstempel daneben.

Da es sich bei diesen Berichten nicht um offizielle Berichte aus München handelt, bitte ich, den Namen beim Einlesen des Berichtes in die Datenbank nicht zu ändern. Es muss für evtl. Support immer erkennbar sein, von wem der Bericht stammt – das ASV-Team wird in desem Fall keinen Support leisten. Bei Problemen bitte an Herrn Popp wenden.

Übersicht

Dokumentation Berichte
Video-Tutorials
Kurslisten

Ergänzende Berichte
Bescheide zum Nachteilsausgleich und zum Notenschutz
Zeckenentfernung
Personalblatt für Betriebspraktikum

Dokumentation Berichte

Hier finden Sie die gesammelte offizielle ASV-Dokumentation zu den Berichten und Berichtswerkzeugen (von der Seite www.asv.bayern.de) nach Einzelbereichen aufgegliedert. In diesem ZIP-File finden Sie neben den pdfs der Dokumentationsseiten auch swf-Dateien (Flash-Filme) mit Videotutorials zu Serienbriefen und Etikettengenerator.

Dokumentation Berichte (ZIP-File, 26 MB Größe !)

Aufgabenblatt der Berichte-Schulung für Verwaltungsangestellte

zurück zur Übersicht

Video-Tutorials zu den einzelnen Berichtstypen („Modi“)

Video-Tutorial zum Listengenerator

Video-Tutorial zu den Office-Schablonen

Die Video-Tutorials wurden von Andreas Schultheis erstellt. Sie liegen im ZIP-Format vor, müssen also nach dem Download noch entpackt werden.
Es handelt sich jew. um ausführbare EXE-DAteien, die gestartet werden müssen. Der Player für die Tutorials ist dabei integriert. Es handelt sich nicht um Viren oder verseuchte Dateien!

Kurslisten: Erzeugen von Kurslisten mit der Berichtsbibliothek

Leider gibt es in ASV keinen Standard-Bericht „Kursliste“. Natürlich gibt es Möglichkeiten, solche Listen zu erzeugen. Eine einfache und schnelle Art, Kurslisten zu erzeugen:

Kurslisten erzeugen mit der Berichtsbibliothek (pdf-Dokument)

Ergänzende Berichte

Hier finden Sie weitere Berichte für den Einsatz im Schulsekretariat. Die Berichte wurden von Herrn Popp den bekannten Mustern aus WinSD nachgebaut. Die Berichte werden ständig aktualisiert.
Beachten Sie bitte: Um eine Verwechslung mit den offiziellen Berichten, die zentral über ASV geliefert werden, zu vermeiden, werden die Aschaffenburger Berichte demnächst mit der Kennung „AB“ versehen. Zu diesen Berichten kann das Supportteam in München natürlich keinen Support geben.

Es handelt sich momentan um folgende Berichte:

– Anmeldeblatt zur Schülerneuaufnahme
– Notfallblatt mit Kontaktdaten
– Mitteilungsformular zur Beschriftung per Hand
– Mitteilungsformular zur Beschritung am PC
– Verweisformular (Ausfüllen am PC)

– Verweisformular (handschriftliches Ausfüllen)
– Zurückstellungsantrag für handschriftliche Beschriftung
– Zurückstellungsantrag für Beschriftung per PC
– Zurückstellungsbescheid mit Rechtsbehelfsbelehrung
– Bescheid über die freiwillige Wiederholung einer Jahrgangsstufe mit Rechtsbehelfsbelehrung

Die Berichte können Sie in gepackter Form (.zip) herunterladen.

–> Berichte Popp Stand 04.07.2017

zurück zur Übersicht

Bescheide zum Nachteilsausgleich und zum Notenschutz als Office-Berichte für ASV

Ab sofort können die Bescheide zum Nachteilsausgleich und zum Notenschutz hier downgeloadet und als Office-Schablone in ASV eingebunden (importiert) werden. Alle nötigen Daten, die automatisiert eingelesen werden können, werden von ASV in den Bescheid eingetragen. Es wird als Ergebnis ein .docx-Dokument erzeugt, das mit MS Office ab Version 2007 weiterbearbeitet werden kann.

–>  Korrigierte Vorlagen!

In den bisher eingestellten Vorlagen wurden kleine Fehler korrigiert (Stand: 17.02.2017). Sie liegen im .bsb-Format vor und können so in ASV importiert werden, dass alle Datenfelder automatisch vorbelegt werden und nicht mehr mit der Hand eingepflegt werden müssen.

– Bescheide Notenschutz und Nachteilsausgleich

Vor dem Ausdruck müssen im erzeugten Office-Dokument noch folgende Daten ergänzt werden:

Unter Gründe I.:
– Datum des Bescheides zum Nachteilsausgleich eingeben (Datum durch Klicken auswählen – nur beim Bescheid zum Notenschutz)
– Datum des Beantragungsschreibens durch die Erziehungsberechtigten eintragen (Datum durch Klicken auswählen)
– Ankreuzfeld anklicken, wenn weitere Unterlagen eingereicht wurden. Daneben diese Unterlagen benennen. Wurden keine Unterlagen eingereicht, mit -/- entwerten!
– den Begriff schulpsychologische „Stellungnahme“ oder „Gutachten“ aus dem Dropdownfeld wählen (je nachdem, worum es sich handelt)
– Datum der schulpsychologischen Stellungnahme / des Gutachtens durch Klicken auswählen
– Schulpsychologe (männl. Form) oder Schulpsychologin (weibl. Form) aus dem Dropdownfeld auswählen

Unter Gründe II.:

– Name und Dienstgrad des Unterzeichners eingaben (Schulleiter)

Nach den abschließenden Bearbeitungen muss das Dokument erneut gespeichert werden, bevor es ausgedruckt wird.

zurück zur Übersicht

Zeckenentfernung

Hier finden Sie zwei Berichte im Zusammenhang mit der Entfernung von Zecken: Die vorherige Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten und eine Benachrichtigung über das Entfernen einer Zecke.

– Zeckenentfernung Einverständnis und Benachrichtigung (zip-Datei)

zurück zur Übersicht

Personalblatt für Betriebspraktikum

Hier finden Sie den aus WinSD bekannten Bericht als Office-Schablone für den Import in die ASV-Berichtsbibliothek.
Vor dem Ausdruck müssen im erzeugten Office-Dokument noch folgende Daten ergänzt werden:

Im Kasten „Erziehungsberechtigter“:
– Datum des Beginns des Praktikums (Datum durch Klicken auswählen)
– Datum des Endes des Praktikums (Datum durch Klicken auswählen)

Nach den abschließenden Bearbeitungen muss das Dokument erneut gespeichert werden, bevor es ausgedruckt wird.

–> Personalblatt für Betriebspraktikum

zurück zur Übersicht